Diskusi Awal dan Pembagian Tugas
Saya memulai diskusi daring dengan seluruh anggota untuk mendiskusikan tujuan utama dan tema webinar. Dalam pertemuan ini, kami sepakat untuk mengangkat tema Berbagi Cerita Inspirasi Sahabat Teknologi Lintas Provinsi. Setelah menyepakati tema, masing-masing anggota diberi tugas: Saya bertanggung jawab atas koordinasi keseluruhan, Bu Febri menangani administrasi peserta, Bu Yenny mengatur keynote speaker dan jadwal acara, dan Bu Aulia bertugas dalam persiapan teknis.
Menentukan Target Peserta
Tim sepakat untuk menjadikan acara ini terbuka bagi guru, dosen, dan tenaga pendidik dari berbagai provinsi di Indonesia. Bu Febri bertugas menyebarluaskan informasi pendaftaran melalui media sosial dan jaringan guru di setiap provinsi, serta mengelola data peserta yang masuk.
Tim sepakat untuk menjadikan acara ini terbuka bagi guru, dosen, dan tenaga pendidik dari berbagai provinsi di Indonesia. Bu Febri bertugas menyebarluaskan informasi pendaftaran melalui media sosial dan jaringan guru di setiap provinsi, serta mengelola data peserta yang masuk.
Persiapan Teknis dan Rundown Acara
Bu Aulia membuat rundown acara yang mencakup pembukaan, sesi utama bersama narasumber, sesi tanya jawab, serta penutup. Setelah itu, mereka menguji platform yang akan digunakan, yaitu Zoom, untuk memastikan koneksi dan fitur berjalan lancar selama acara berlangsung. Saya mengoordinasikan gladi bersih sehari sebelum webinar untuk memeriksa kesiapan teknis.
Penyusunan Sertifikat Peserta
Setelah acara, Bu Febri bertanggung jawab untuk menyusun dan mendistribusikan sertifikat elektronik bagi peserta yang mengikuti webinar. Sertifikat ini mencantumkan nama peserta, nama acara, dan tanda tangan digital sebagai bukti kehadiran.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar